更新 policy.md

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 Author: @ann 
 
 ## 总会组长
-1. Summit时GLC 主持私董会功能组的会议，布达年度方向与目标，讨论各分会组长提出的议题，共同处理解决
+1. Summit时GLC 主持私董会功能组的会议，提出年度方向与目标，讨论各分会组长提出的议题，共同商討找出解决方案
 2. 任期一年内的至少四次会议（ㄧ季ㄧ次，6月初布达时间）
 3. Summit前规划好年度预算（包含所有的basic + moderator training 讲师费、非讲师所在地的部份交通补助、moderator 聚会补助、分会补助）
 4. 参与内阁会议
@@ -14,7 +14,7 @@ Author: @ann
 ## 分会组长
 1. 轮流协助筹办培训（场地、当天support老师、餐食安排）
 2. 与分会各forum moderators定期连系，关心各forums是否保持健康度（ㄧ年度的forum要做两次健康检查表），协助他们若有发生问题
-3. 处理新人（或members)申请参加basic training，即可加入forum,
+3. 处理新人（或members)申请参加forum 等事宜，參加過basic training，方可加入forum
 4. 安排分会或跨分会moderators 聚会（讨论如何让forums run 的更好）
 5. 参与分会EB meeting